Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 30 juli 2026
- Wie verwerkt jouw persoonsgegevens?
Ward Reekmans hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens worden verzameld via de website van Ward Reekmans, waarom deze worden verwerkt en welke rechten je hebt.
Verwerkingsverantwoordelijke:
Ward Reekmans
Kempische Steenweg 289; 3500 Hasselt
ward@wardreekmans.be
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
- Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van jouw gebruik van de website kunnen volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
Bij een aankoop/reservatie via de website:
- naam en voornaam;
- facturatiegegevens;
- leveringsadres (indien verzending);
- e-mailadres;
- telefoonnummer indien verstrekt;
- betalingsgegevens (verwerkt via de gekozen betaalprovider).
Bij contact via het contactformulier of e-mail:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer indien verstrekt;
- alle informatie die je zelf in je bericht vermeldt.
Bij inschrijving op een nieuwsbrief:
- naam (indien ingevuld);
- e-mailadres;
- voorkeuren of interesses indien opgegeven.
- Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt voor volgende doeleinden:
- het verwerken en uitvoeren van bestellingen;
- het leveren of laten afhalen van aangekochte kunstwerken;
- het opmaken van facturen;
- het beantwoorden van vragen;
- het versturen van nieuwsbrieven indien je hiervoor toestemming hebt gegeven;
- het verbeteren van de website en gebruikerservaring;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
- Rechtsgrond voor verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:
- de uitvoering van een overeenkomst wanneer je een kunstwerk aankoopt;
- wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en boekhoudkundige verplichtingen;
- jouw toestemming wanneer je je inschrijft voor een nieuwsbrief;
- het gerechtvaardigd belang om de website veilig en gebruiksvriendelijk te houden.
- Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. Gegevens die noodzakelijk zijn voor de boekhouding en fiscale verplichtingen worden bewaard gedurende de wettelijke termijn. Contactgegevens en communicatie worden bewaard zolang dit nodig is om jouw vraag te behandelen of zolang er een relevante relatie bestaat. Nieuwsbriefgegevens worden bewaard tot je jouw toestemming intrekt.
- Delen van persoonsgegevens
Jouw persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden.
Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld met betrouwbare dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking van de website en de uitvoering van overeenkomsten, zoals:
- hostingprovider;
- webshop- en websiteleveranciers;
- betaalproviders;
- transportdiensten indien verzending wordt gevraagd;
- boekhoudkundige of administratieve diensten indien van toepassing.
Deze partijen verwerken gegevens enkel voor de noodzakelijke doeleinden en volgens de geldende regelgeving.
- Betalingen
Eventuele betalingen via de website worden verwerkt door externe betalingsproviders. Ward Reekmans ontvangt of bewaart geen volledige betaalkaartgegevens. De verwerking van betaalgegevens gebeurt overeenkomstig de privacyvoorwaarden van de betreffende betaalprovider.
- Cookies
De website gebruikt cookies om de werking en gebruikservaring van de website te verbeteren. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de correcte werking van de website, bijvoorbeeld voor de webshop en het winkelmandje.
- Jouw rechten
Volgens de GDPR heb je onder bepaalde voorwaarden het recht om:
- inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
- jouw persoonsgegevens te laten verbeteren;
- jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- de verwerking te laten beperken;
- jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
- jouw toestemming op elk moment in te trekken.
Een verzoek kan worden ingediend per e-mail via het contactadres vermeld in deze privacyverklaring. Om misbruik te voorkomen kan gevraagd worden om jouw identiteit te bevestigen.
- Beveiliging
Ward Reekmans neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Geen enkele internettransmissie kan echter volledig gegarandeerd worden.
- Minderjarigen
De website is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
- Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan aangepast worden wanneer de website, diensten of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.
- Klachten
Indien je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kan je eerst contact opnemen via e-mail bij ward@wardreekmans.be. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).